4 Hal Yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menyewa Tempat
Biasanya
setiap perusahaan punya cara tersendiri untuk mengadakan rapat kerja
tahunan. Ada yang menggabungkan rapat kerja dengan family gathering,
tapi ada juga yang memilih mengadakan rapat kerja secara resmi.
Nah, jika kebetulan tahun ini kamu dipilih untuk membantu menggelar acara ini. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat kamu menentukkan tempat acara ini berlangsung.
1. Lokasi Acara
Hal paling utama yang perlu jadi pertimbangan adalah lokasi. Mulai lah membuat daftar lokasi gedung maupun hotel yang menyediakan meeting room, tentunya sortir daftar berdasarkan lokasi yang mudah dijangkau.
2. Kapasitas
Yang kedua, kapasitas dari tempat yang kamu dan panitia survey harus sesuai dengan jumlah orang yang akan diundang dalam rapat kerja tahunan ini. Sebelum memutuskan untuk melakukan survey, sebaiknya hubungi pengelola terlebih dahulu untuk menanyakan mengenai kapasitas yang mereka sediakan.
3. Akses Transportasi
Nah, hal ini juga enggak kalah penting. Kamu harus memikirkan mengenai orang-orang yang akan datang, apakah lebih banyak menggunakan kendaraan pribadi atau transportasi publik. Sebaiknya pertimbangkan banyak masukan dari anggota panitia mengenai hal ini. Enggak mau dong kamu dimusuhi satu kantor lantaran menyusahkan mereka pada hari H?
4. Fasilitas Gedung
Tentunya karena acara ini digelar satu tahun sekali, teman-teman kantor pasti menginginkan fasilitas yang membuat nyaman. Misalnya akses internet tanpa batas. Nah, untuk hal ini, jangan sampai kamu termakan iklan yang dipasang oleh pihak gedung atau hotel di internet. Biasanya banyak hotel yang menuliskan “fasilitas rapat lengkap”, yang kenyataannya enggak lengkap menurut kita. Pastikan semuanya sesuai dengan keinginan seluruh panitia sebelum memberikan uang muka pada pengelola.
for more update/info :
www.veponid.com
Nah, jika kebetulan tahun ini kamu dipilih untuk membantu menggelar acara ini. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat kamu menentukkan tempat acara ini berlangsung.
1. Lokasi Acara
Hal paling utama yang perlu jadi pertimbangan adalah lokasi. Mulai lah membuat daftar lokasi gedung maupun hotel yang menyediakan meeting room, tentunya sortir daftar berdasarkan lokasi yang mudah dijangkau.
2. Kapasitas
Yang kedua, kapasitas dari tempat yang kamu dan panitia survey harus sesuai dengan jumlah orang yang akan diundang dalam rapat kerja tahunan ini. Sebelum memutuskan untuk melakukan survey, sebaiknya hubungi pengelola terlebih dahulu untuk menanyakan mengenai kapasitas yang mereka sediakan.
3. Akses Transportasi
Nah, hal ini juga enggak kalah penting. Kamu harus memikirkan mengenai orang-orang yang akan datang, apakah lebih banyak menggunakan kendaraan pribadi atau transportasi publik. Sebaiknya pertimbangkan banyak masukan dari anggota panitia mengenai hal ini. Enggak mau dong kamu dimusuhi satu kantor lantaran menyusahkan mereka pada hari H?
4. Fasilitas Gedung
Tentunya karena acara ini digelar satu tahun sekali, teman-teman kantor pasti menginginkan fasilitas yang membuat nyaman. Misalnya akses internet tanpa batas. Nah, untuk hal ini, jangan sampai kamu termakan iklan yang dipasang oleh pihak gedung atau hotel di internet. Biasanya banyak hotel yang menuliskan “fasilitas rapat lengkap”, yang kenyataannya enggak lengkap menurut kita. Pastikan semuanya sesuai dengan keinginan seluruh panitia sebelum memberikan uang muka pada pengelola.
for more update/info :
www.veponid.com
Komentar
Posting Komentar