6 Langkah Menyiapkan Rapat Di Luar Kantor..





Menyiapkan rapat di luar kantor memang enggak semudah seperti rapat di kantor. Kamu enggak bisa menyiapkannya hanya dalam 1 hari, melainkan minimal butuh waktu seminggu.

Biasanya banyak hal yang melatarbelakangi kenapa atasan meminta rapat diadakan di luar kantor. Misalnya, karena ingin mencari suasana baru, rapat dengan kolega penting atau rapat dengan jajaran direksi perusahaan. Nah, jika kamu adalah orang yang ditunjuk untuk mempersiapkan rapat kali ini, berikut langkah-langkahnya.

1. Buat Agenda Dan Sususan Acara Rapat
Agenda rapat adalah daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat. Sedangkan susunan acara rapat adalah rincian atau penjabaran lebih lanjut dari topik-topik dalam agenda rapat.

2. Menghitung Jumlah Peserta
Dari agenda rapat yang telah dibuat ditentukan siap saja peserta yang akan diundang. Hal ini jangan lupa dikoordinasikan kembali kepada pemimpin rapat, apakah ada penambahan maupun pengurangan.

3. Membuat Undangan
Surat undangan merupakan surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu. Ini hal penting yang harus diterima oleh peserta rapat.

4. Menentukan Lokasi Rapat
Setelah jumlah peserta rapat sudah diketahui, maka tugas selanjutnya adalah mencari lokasi untuk rapat tersebut. Kamu bisa mencari melalui internet maupun daftar tempat yang pernah digunakan sebelumnya. Pastikan pihak pengelola memiliki fasilitas yang mendukung seperti pencahayaan, proyektor, ventilasi udara dan referensi pengaturan tempat duduk dalam rapat.

5. Buat Daftar Hadir Peserta Rapat
Ada dua macam daftar hadir, yaitu buku tamu dan daftar hadir biasa (yang dibuat di atas selembar kertas). Dari daftar hadir ini, maka kamu bisa berkoordinasi dengan pengelola tempat untuk mempersiapkan mengenai konsumsi maupun fasilitas lainnya.

6. Double Check Peralatan Rapat
Peralatan dan perlengkapan rapat enggak perlu kamu persiapkan karena pihak pengelola pasti sudah mempersiapkannya, namun kamu wajib melakukan double check sebelum rapat dimulai. Selain itu, materi rapat juga harus dalam keadaan siap untuk digunakan.

for more update/info :
www.veponid.com

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Keunikan pernikahan adat minahasa..

Gambar
Prosesi pernikahan adat Minahasa juga mengalami perubahan seiring dengan perkembangan jaman. Misalnya ketika proses perawatan calon pengantin serta acara "Posanan" (Pingitan) tidak lagi dilakukan sebulan sebelum perkawinan, tapi sehari sebelum perkawinan pada saat "Malam Gagaren" atau malam muda-mudi. Dalam pelaksanaan upacara adat pernikahan sekarang ini, sem ua prosesi pernikahan dipadatkan dan dilaksanakan dalam satu hari. Pagi hari memandikan pengantin, merias wajah, memakai busana pengantin, memakai mahkota dan topi pengantin untuk upacara "maso minta" (toki pintu). Siang hari kedua pengantin pergi ke catatan sipil atau Departemen Agama dan melaksanakan pengesahan atau pemberkatan nikah, yang kemudian dilanjutkan dengan resepsi pernikahan. Nah, beberapa tradisi dari adat pernikahan Minahasa antara lain adalah: 1. Posanan. Prosesi yang satu ini biasa kita sebut dengan pingitan. Jika sebelumnya posanan ini dilakukan sejak sebulan s
Baca selengkapnya

Apa sih bridal shower itu?

Gambar
Apa sih bridal shower itu? Girlsssss,adakah diantara kalian yang belum tau tentang bridal shower? yuk mari disimak ulasannya dibawah ini : Di Indonesia bridal shower belum begitu populer, namun dibeberapa negara bridal shower merupakan tradisi yang wajib dilakukan sebelum melangsungkan pernikahan (biasanya di lakukan oleh calon mempelai wanita). Tradisi bridal shower sendiri mulai ada sejak lama dan berasal dari Belanda pada tahun 1890. Namun, di Indonesia tradisi ini belum begitu dikenal dan baru mulai diminati sejak beberapa tahun terakhir. Saat bridal shower, seringkali yang diundang adalah orang-orang terdekat. seperti saudara dan sahabat. Acara ini biasanya diurus oleh sahabat dari si calon mempelai wanita atau dari pihak keluarga si calon mempelai wanita. Kapan sih bridal shower itu dilangsungkan? biasanya bridal shower dilangsungkan sebulan atau seminggu sebelum acara pernikahan berlangsung dan diadakan di tempat atau restaurant yang bersifat private agar
Baca selengkapnya

Tips mempersiapkan pernikahan tanpa menggunakan jasa Wedding Organizer, team veponid punya tipsnya nih guys..

Gambar
Mempersiapkan pernikahan itu susah susah gampang lho bro sis, gak jarang pasangan dan keluarga mempelai dibuat pusing oleh persiapannya. Karena itulah sebagian orang memilih menggunakan jasa wedding organizer, namun kembali lagi ke budget yang kalian punya . Nah disini ada beberapa persiapan yang harus diperhatikan jika kalian tidak menggunakan jasa WO supaya acara kalian tetep berasa keren walaupun tanpa jasa WO, yuk mari disimak : - List Keperluan   Sebelum kalian membicarakan hal-hal yang terlalu berat dan lebih detail coba deh kalian list dulu apa saja yang diperlukan agar rangkaian acara pernikahan lancar, jangan lupa libatkan keluarga masing-masing walaupun yang menikah kalian berdua tapi peran keluarga sangat penting yaa.. - List Budget Setelah membuat daftar list keperluan diatas, jangan lupa nih bro sis kalian harus list budget juga peranan ini sangat penting, list budget diatur sedetail mungkin ya karena urusannya bukan hanya untuk keperluan pr
Baca selengkapnya